システム導入支援
GEN（ジェン）
あらゆる業種の管理面を一元管理できるクラウドサービス
在庫管理を「エクセル」から「生産管理システム」にしたら効率アップ！
工場長エクセルで在庫管理しているけど、組立の部品点数が増えてきたのでエクセルで管理するのが大変になってきました。実際の在庫数もリアルタイムに把握したいけどエクセルだと難しい
営業エクセルは手軽に在庫表などを作ることができるので、在庫管理をするときにはよく利用します。在庫管理する商品点数が少なかったり、在庫に関わる人が少ないときには問題ありませんが、細かい点で見ると色々と課題があり、会社の成長とともに管理面で限界が出てくることがあります。
今回は在庫管理で、システムを使うことのメリットをご紹介します。
●在庫管理について
まず在庫とは、下記の状態があります。
- 完成品（または商品）の在庫
- 部品や工程途中の仕掛品の在庫
- 原材料の在庫
在庫管理はそれぞれの状態で、どこにどれだけ保有しているかを管理することになります。
●エクセルで管理していて困ること
エクセルで作成した在庫表ファイルを一人が開くと、ほかの人は編集することができなくなります。ファイルを開いた人が在庫を確認してそのファイル閉じなかったら、別の人が在庫数を変更したくてもできないなんてことがあります。
①複数の人で編集ができない
エクセルで作成した在庫表ファイルを一人が開くと、ほかの人は編集することができなくなります。ファイルを開いた人が在庫を確認してそのファイル閉じなかったら、別の人が在庫数を変更したくてもできないなんてことがあります。
②管理点数が多くなると遅くなる
完成品や部品点数が増えて関数を使って計算していたりすると、ファイルを開いたり保存するときに速度が遅くなってきます。
③細かな管理をしようと思うと大変
例えば製品と部品の構成を管理するために、エクセルやマクロを使って計算する機能を作らないといけないので知識が必要になります。
実際にはみなさんの会社でも管理する内容で、①〜③の管理方法が混在していることが多いのではないかと思います。
●生産管理システムを利用して良くなること
①複数の人で同時に在庫入力ができるようになります
誰かが在庫の変更をしていることを意識しなくても、在庫の入力をすることができます。またバーコードを活用することでよりリアルタイムに在庫管理することもできます。
②便利な機能が簡単に使えます
在庫の入出荷実績が処理時に自動で保存されたり、安全在庫数を設定しておいて不足予定日をもとに手配をかけたり、共通部品を使用する該当の親製品を表示したりと豊富な機能があります。
③手間やミスが減ります
在庫の増加は、製品や部品完成時。在庫の減少は、製品完成時に子部品を自動で在庫から引き落とす機能があるので計算の手間やミスがなくなります。同様に発注品の入荷や、完成品の出荷で在庫が増減し、システム上で一元管理できます。
まとめ 効率アップすることで、無駄な時間が減り、納期短縮につながります。生産管理システムを導入し生産性を向上させることができます。
●GENの機能で課題解決
まずはGENの機能を確認しましょう。
